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Gehört Ihr Unternehmen auch zu den 88 %, die bereits von der Dynamik so genannter Huddle Meetings profitieren? Dann wissen Sie, dass die Investition in die richtige Technik, um diese zwanglose und spontane Form der Meetings in kleinen Besprechungsbereichen zu ermöglichen, entscheidend ist. Videokonferenzen finden nicht länger primär in großen Besprechungsräumen statt. Heutzutage lässt sich die Arbeit in kleineren Räumen mit spezialisierteren Teams erledigen, ohne deswegen auf die herkömmlichen Funktionen verzichten zu müssen. Die erstklassigen Barco-Lösungen für Zusammenarbeit und Visualisierung in den Huddle Spaces, also den dazu nötigen Besprechungsräumen, ermöglichen sichere, interaktive und flexible Erlebnisse in Ihrem Unternehmen.

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Was ist ein Huddle Space?

Ein Huddle Raum ist ein kleiner, für 2 bis 4 Personen konzipierte Besprechungsraum, optimal für kurze Besprechungen von Angesicht zu Angesicht, spontanes Brainstorming in kleinen Gruppen, Versammlungen, Stand-up-Meetings, schnelle (hybride) Meetings oder Ad-hoc-Besprechungen mit Remote-Teammitgliedern oder Lieferanten. Kurzmeetings finden nicht mehr nur von Angesicht zu Angesicht statt, sondern oftmals auch auf hybride Art.

Das kurze Zeitfenster muss nicht gebucht werden, sodass es eine sehr flexible und spontane Lösung für die hybride Zusammenarbeit in einem Team ist. Ein ruhiger Ort für Meetings, fernab von Geräuschen und Ablenkungen, für hohe Produktivität und spontane Meeting wirken sich direkt positiv auf die Zusammenarbeit aus.

Der Huddle Space ist technologiebasiert und eignet sich optimal für das Teilen von Inhalten sowie hybride und vereinheitlichte Arbeitsabläufe für eine bessere Zusammenarbeit.

Kleiner Raum, große Vorteile

Huddle Rooms sorgen für eine motiviertere und produktivere Belegschaft. Aber wie profitiert Ihr Unternehmen genau davon?

  • Steigerung der Produktivität und Motivation des Teams, da die Zusammenarbeit von kleinen Gruppen von Mitarbeitende möglich wird. Huddle ist eine kreative, flexible, spontane und intuitive Art von Besprechungen, bei denen sämtliche technologischen Funktionen zur Verfügung stehen. Perfekt für konzentriertes Arbeiten.
  • Büroräume lassen sich optimal nutzen, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen. Dieser kleine, kreative Hort der Zusammenarbeit ist sauber, ordentlich und kabellos. Es finden keine Ablenkungen statt, sodass sich alle voll und ganz auf das Thema des Meetings, Anrufs oder Gesprächs konzentriert sind. Vergessene oder wenig benutzte Büroräume können endlich gewinnbringend genutzt werden.
  • Ermöglich flexibles und hybrides Arbeiten. Kleine Räume lassen sich jede Art Arbeit und Meetings nutzen. Sie können schnell und einfach in Beschlag genommen werden, da weder Buchung noch Reservierung erforderlich ist. Sie sind die optimalen Orte für einen kurzen Videocall, um Remote-Mitarbeitende in einem hybriden Meeting zusammenzubringen.
  • Bring Your Own Device. Die Technologie von Huddle Space ist perfekt auf die Arbeit, das Teilen und Präsentieren vom eigenen Gerät aus - ob Mobiltelefon, Tablet oder Laptop - ausgerichtet.

Tipps für die Erstellung des perfekten Huddle Space

Einfachheit ist der Schlüssel in einem Huddle Room. Die Einrichtung ist auf das Wesentliche begrenzt. Daher ist die Art Raum günstig auszustatten:

  • Ein (Steh)tisch. Stühle sind optional
  • Kleiner LCD-Monitor
  • Videokonferenzlösung mit Möglichkeit zum kabellose Teilen von Inhalten
  • All-in-One-Gerät (Lautsprecher und Kamera in Einem)

Zwei Drittel der Angestellten halten Huddle Spaces für die besten Orte im Büro für Meetings. Durch das Hinzufügen von ClickShare in Huddle Spaces können Unternehmen davon profitieren. Mit dem plattformunabhängigen, kabellosen Raumsystem können Benutzer mit einem Klick auf die Schnelle hybride Meetings von Ihrem Laptop aus durchführen. Ohne Kabel, völlig unkompliziert. Mehr Flexibilität und Teilnahmemöglichkeiten sorgen für bessere hybride Meetings, auch im kleinsten Besprechungsraum.

ClickShare Present

ClickShare Present, das plattformunabhängige und kabellose Präsentationssystem, macht die gemeinsame Nutzung von Inhalten in jedem Besprechungsraum zum Kinderspiel. Sie können Präsentationen, Videos und Plattformen gemeinsam nutzen, ohne sich mit Kabeln und Adaptern herumschlagen zu müssen. Es gestaltet die Präsentation einfacher, leichter und völlig kabellos, für Mitarbeiter ebenso wie für Gäste.

Teilen Sie Ihre Bildschirminhalte per ClickShare Button auf der Anzeige des Besprechungsraums. Arbeiten Sie über die ClickShare-App zusammen, um wichtige Momente des Meetings in Schnappschüssen festzuhalten. Genießen Sie Interaktivitätsfunktionen wie Touch-Unterstützung, Blackboarding oder Kommentare und Anmerkungen. Profitieren Sie von den Vorteilen von BYOD (Bring Your Own Device) und nutzen Sie die Funktion zum Teilen von Inhalten von jedem Mitarbeitergerät über Airplay, GoogleCast oder Miracast.

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ClickShare Conference

Mit ClickShare Conference, unserem plattformunabhängigen, kabellosen Konferenzraumsystem, verwandeln Sie jeden Raum in einen hybriden Besprechungsraum. Führen Sie bessere hybride Meetings von jedem beliebigen Laptop aus durch. Veranstalten Sie ein Videomeeting mit der UC&C-Lösung Ihrer Wahl und nutzen Sie dabei kabellos die Raumkamera, das Mikrofon, die Soundbar und die Lautsprecher, so dass alle Teilnehmenden, ob im Raum oder aus der Ferne, perfekt gesehen und gehört werden. Intelligente Abläufe ermöglichen Ihnen ein intuitives, stressfreies Meetingerlebnis. Verbinden Sie sich mit unserer kabellosen Konferenzraumlösung in Sekundenschnelle mit Teilnehmenden in den Ferne.

Sie bringen Videokonferenzen in jedem BesprechungsraumHuddle Space oder Sitzungsraum auf ein völlig neues Niveau. Kompatibel mit der größten Anzahl von Herstellern und Lösungen auf dem Markt, sowohl per Button als auch App für eine einfachere hybride Zusammenarbeit. Im Gegensatz zu einem herkömmlichen Besprechungsraum gestaltet sich eine Videokonferenz mit ClickShare Conference in jedem Besprechungsraumtyp einfach, leicht und kabellos.

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