Pour David Albright, Responsable produit chez Legrand AV, le principe de l'équité de réunion est d'offrir à tous les participants la possibilité d'être vus et entendus dans les meilleures conditions, indépendamment du lieu où ils se trouvent. Ces deux aspects essentiels contribuent à assurer une qualité de réunion permettant à l'ensemble des collaborateurs de se concentrer pleinement sur le contenu de la réunion, sans avoir à se préoccuper de l'aspect technologique des choses. L'équité de réunion renforce les échanges et le sentiment d'appartenance au sein de l'entreprise. À ce titre, elle constitue l'un des piliers de la culture d'entreprise. Mais sans les bons investissements technologiques, les entreprises risquent de s'aliéner les télétravailleurs et collaborateurs hybrides. À l'inverse, en misant sur les bons outils, elles posent les bases d'une collaboration fructueuse et d'une croissance pérenne. Dans cette perspective, l'aménagement des salles de conférence doit permettre d'offrir à tous une expérience collaborative hybride optimisée.