^{16 nov. 2022}

Draadloos presenteren vs. draadloos vergaderen

4 min om te lezen

Kantoormedewerkers hebben de afgelopen jaren aanzienlijke veranderingen in hun werkpatroon ervaren. Afstands- en hybride werken zijn gemeengoed geworden, en werknemers lijken steeds hogere verwachtingen te hebben van kantoortechnologie om het werk productiever, efficiënter en comfortabeler te maken. Draadloos presenteren en vergaderen hebben een belangrijke plaats verworven in die technologiemix.

Men kan gerust stellen dat technologieën voor draadloos presenteren en vergaderen zoals ClickShare de manier waarop we werken in voorgoed hebben veranderd. Maar wat is precies het verschil tussen de twee? En welke heeft uw bedrijf nodig? Laten we beide eens nader bekijken.

Wat is een draadloos presentatiesysteem?

We kennen allemaal de rompslomp van het opzetten van een presentatie in een vergaderruimte waar niets lijkt te werken. We knoeien met kabels en connectoren, in configuraties en instellingen, en als we geluk hebben, verschijnt er na minutenlange frustratie iets op het scherm van de vergaderruimte.

Een draadloos presentatiesysteem zoals ClickShare Present maakt een einde aan al deze ellende. Met deze oplossing kunt u de inhoud van uw laptop (presentaties, video's of softwareplatforms) delen op het scherm van de vergaderruimte zonder gedoe met draden, kabels of adapters. Het mooie van een dergelijk systeem is dat u precies op tijd aan uw vergadering kunt beginnen, zonder de stress van het opzetten van uw presentatie.

Het draadloos delen van inhoud kan waarde toevoegen aan elke vergaderruimte, van huddle-ruimte tot directiekantoor. Het kan worden gebruikt in combinatie met een vast vergaderruimtesysteem, zoals Microsoft Teams Room of Zoom Room, of u kunt het als stand-alone oplossing gebruiken.

Met ClickShare Present deelt u uw scherminhoud op het scherm van de vergaderruimte met de ClickShare Button of ClickShare App. ClickShare maakt ook interactie met de scherminhoud mogelijk via aanraakbediening, blackboarding of aantekeningen. Maar de echte kracht van het systeem is dat het BYOD (Bring Your Own Device) volledig ondersteunt. U hebt toegang tot schermdeling vanaf elk apparaat van uw medewerkers (laptop, mobiel of tablet) met behulp van Airplay, GoogleCast of Miracast.

Wat is een draadloos vergadersysteem?

De opkomst van afstands- en hybride werken heeft de vergadercultuur dramatisch veranderd. Helaas brengen hybride vergaderingen hun eigen problemen met zich mee. Natuurlijk hebben we technologie nodig om het feit dat we niet langer iedereen in één (fysieke) ruimte kunnen samenbrengen te omzeilen, maar de uitdagingen en frustraties over vergadertechnologie zijn zeer reëel. Verbinding maken met het scherm, de luidsprekers en de camera's in de vergaderruimte is waarschijnlijk de meest voorkomende technologische uitdaging. Maar er is meer: voor velen van ons is hybride vergaderen niet vanzelfsprekend. Slechte audio- en videokwaliteit zorgen er vaak voor dat we ons buitengesloten en minder betrokken voelen, wat een belangrijke reden is waarom hybride vergaderingen mislukken.

Een draadloos vergaderruimtesysteem zoals ClickShare Conference kan hierop het antwoord zijn. Het is een draadloze oplossing waarmee gebruikers binnen enkele seconden effectief verbinding kunnen maken en samenwerken. Met ClickShare Conference verandert u elke ruimte eenvoudig in een hybride vergaderruimte, omdat u simpelweg vanaf uw laptop vergadert en uw inhoud draadloos deelt op het scherm van de vergaderruimte.

ClickShare Conference gaat zelfs nog een stap verder dan BYOD. U kunt niet alleen vergaderingen hosten vanaf elk apparaat (laptop, tablet, telefoon), u kunt ook de UC&C-oplossing van uw keuze gebruiken (Zoom, Microsoft Teams, WebEx of dergelijke). We hebben het dan niet meer BYOD, maar over BYOM (Bring Your Own Meeting).

ClickShare Conference maakt ook draadloos verbinding met de camera, microfoon en luidspreker zodra u de vergaderruimte binnenkomt, of u zich nu in een huddle-ruimte, vergaderruimte of directiekantoor bevindt. Alle deelnemers, in de ruimte of op afstand, zijn perfect te zien en te horen. Dit zorgt ervoor dat iedereen zich onderdeel voelt van het gesprek. ClickShare Conference maakt hybride vergaderingen op afstand net zo intuïtief als persoonlijke vergaderingen. Het brengt menselijkheid, meer betrokkenheid en interactie terug in videovergaderingen.

Draadloos presenteren of draadloos vergaderen: welke hebt u nodig?

We hebben het al gehad over ClickShare Present en ClickShare Conference. Zowel draadloze presentatie- als vergadersystemen bieden een naadloze aanpak zonder vereiste training en snelle, effectieve gasttoegang, samen met beveiliging op bedrijfsniveau. Maar er zijn belangrijke verschillen. Dit zijn de belangrijkste.

Draadloos presenteren en samenwerken	Draadloos vergaderen
Verbeterde productiviteit en betrokkenheid in vaste Microsoft Teams-, Zoom- en WebEx-vergaderruimtes of stand-alone	Verbeterde productiviteit en betrokkenheid met elk apparaat en UC&C-platform.
BYOD	BYOD & BYOM
Inhoud delen op het scherm van de vergaderruimte, gedeelde inhoud sturen naar deelnemers op afstand en gedeelde inhoud bekijken op uw eigen apparaat
Eenvoudig draadloos presenteren en samenwerken	Eenvoudig draadloos vergaderen, compatibel met VC-platforms
-	Gebruik van USB-randapparatuur in de vergaderruimte, zoals een soundbar, een camera, luidsprekers
Naadloos, kabelvrij, geen training vereist
Gastvriendelijk en flexibel
Bedrijfsgericht: veilig, centraal beheerd en verbonden. Knop en app in lijn met uw werkplekstrategie