Gebruiker van de vergaderruimte

De voordelen van ClickShare: draadloos, praktisch systeem voor vergader- en presentatieruimtes

Als gebruiker wilt u niet werken met verouderde technologie die vaker niet werkt dan het u helpt uw doelen te bereiken. Haperende apparatuur, versleten kabels en software die updates nodig heeft, zorgen er allemaal samen voor dat je productiviteit stagneert, terwijl je gewoon een vergaderruimte binnen wilt wandelen, gaan zitten en beginnen werken aan je volgende project. U bent eraan gewend geraakt om met uw laptop te werken als zakelijke tool nummer één. U wilt binnenstappen in de ruimte en automatisch uw videogesprekken en vergaderingen starten vanaf dezelfde laptop.

Ontdek ClickShare

Eenvoudig samenwerken in één klik

Elk ClickShare-systeem werkt onmiddellijk en verbindt zich draadloos met een centraal beeldscherm in de vergaderruimte met een ClickShare Button of App. ClickShare Conference verbindt u ook draadloos met een USB-camera, microfoon en luidsprekers in de vergaderruimte. Ga aan de slag, of het nu een vergadering op afstand is met een klant of het met een groter team samenwerken is aan een nieuw project. Stap gewoon binnen in de huddle room, vergaderruimte of directiekantoor met een door u gekozen apparaat, connecteer u ogenblikkelijk met ClickShare via de ClickShare Button om inhoud te delen op het scherm van de vergaderruimte, en u bent klaar. We garanderen een vlotte samenwerking met slechts één klik.

U moet de IT niet meer bellen om een specifieke kabel te vinden of om te vragen waarom het systeem niet werkt. Er is bovendien slechts een minimale opleiding nodig om dit systeem te gebruiken: ClickShare is gewoon Plug and Play. Geautomatiseerde, op intentie gebaseerde vergaderstromen zorgen voor een intuïtieve en echt slimme ervaring.

Automatisch verbinding maken met de vergaderruimte (PresentSense ultrasone nabijheidsdetectie) of sluit een Button aan.

ClickShare begeleidt u als host of deelnemer (HostFlow). Start de vergadering vanuit uw persoonlijke agenda met een enkele klik (One-Click-Join) met behulp van uw favoriete videoconferentiesoftware (Microsoft Teams, Webex van Cisco, Zoom, Google Meet). Ga binnen enkele seconden aan de slag met onze draadloze oplossing voor conferentiesystemen, zonder gedoe met fysieke aansluitingen van kabels en adapters.

Deel uw presentatie, houd de video van externe deelnemers bij, naast elkaar (Conferentieweergave). Deel het volledige scherm of het applicatievenster, terwijl u het scherm van uw laptop privé houdt voor het maken van aantekeningen. Wanneer u het gesprek beëindigt, wordt de vergaderruimte een digitaal mededelingenbord.

Een volledig draadloze oplossing

Voor sommige gebruikers is er niets frustrerender dan een bureau vol kabels. Ze liggen niet enkel in de weg van je muis of notitieblok, maar ze zien er ook erg rommelig uit - vooral in een vergaderruimte waar je indruk probeert te maken op een klant.

ClickShare is een volledig draadloos systeem dat verbinding maakt via een ClickShare-knop die is aangesloten op de USB-poort van uw laptop of desktop, of via de ClickShare-app voor pc en mobiele apparaten. Geen enkele vorm van verbinding vergt een kabel waarover u zich eventueel zorgen zou moeten maken. U kunt dus altijd uw eigen apparaat (BYOD) meebrengen en u moet nooit een stopcontact of een bureau met genoeg ruimte voor al uw kabels vinden. Met ClickShare Conference kunt u zelfs uw eigen vergadering (BYOM) meebrengen en een videovergadering starten met uw favoriete online vergaderoplossing vanaf uw laptop, en u draadloos verbinden met het beeldscherm en de AV-randapparatuur in de ruimte.

Het betekent ook dat u geen contact moet opnemen met IT en wachten tot ze een specifieke kabel vinden om u te verbinden met het scherm in de vergaderruimte. Sluit uw apparaat gewoon aan op het systeem en u kunt het ClickShare draadloze presentatiesysteem gebruiken om inhoud op het scherm te delen of u kunt ClickShare Conference gebruiken om inhoud te delen op het scherm en om een draadloze verbinding te maken met de camera en de luidsprekers in de ruimte om uw hybride vergaderingen nog te verbeteren.

Oog voor veranderende werkpatronen, BYOD en BYOM

De werkplaats is aan het veranderen, en de manieren waarop we werken ook. U moet niet de hele dag aan uw bureau werken, vastgebonden aan een desktop-pc die de IT-afdeling daar jaren geleden geplaatst heeft. In plaats daarvan kun je werken op een toestel naar keuze, zoals een laptop van Windows of Apple, en vanop meerdere locaties flexibelere uren werken.

78% zou graag de vergaderzaal binnenlopen, verbinding maken en beginnen werken

Vooruitzichten voor de post-covid werkplek, ClickShare onderzoek naar hybride vergaderingen, 2021

Gezinsverplichtingen en persoonlijke afspraken zijn ook van belang en uw bedrijf zorgt daarom voor flexibele werktijden, laat u werken op afstand en voorziet zelfs hybride vergaderingen. Systemen als ClickShare bevinden zich in het hart van deze evolutie van werkpraktijken doordat u vlottere, efficiëntere en - vooral - effectievere vergaderingen kunt houden via elk apparaat vanop elke locatie met behulp van dit handige, innovatieve systeem.

De manieren waarop vergaderingen worden georganiseerd, veranderen snel, waarbij externe en hybride vergaderingen een steeds belangrijker plaats krijgen. Dit wordt nog versneld door de pandemie. Misschien werkt u op een ander kantoor of werkt u huis. ClickShare helpt deze mogelijkheid waar te maken.

Als u liever afspreekt in meer ontspannen omgevingen zoals een ontmoetingsplaats, dan maakt ClickShare dit mogelijk. Maar ook in een directiekantoor kunnen de draadloze ClickShare conferentiesystemen worden gebruikt en verbonden met uw bestaande AV USB-randapparatuur zoals soundbars of luidsprekers voor een vlotte, kabelvrije en ontspannen sfeer op uw hybride vergadering. En in ruimtes met een vaste opstelling zoals een Microsoft Teams Room, kan ClickShare Present worden toegevoegd om draadloos content te delen en om samen te werken.

Minimale training vereist

Tijdens uw werkdag de tijd nemen voor trainingen kan ervoor zorgen dat het werk zich opstapelt, en leidt vaak tot uitgestelde vergaderingen zodat de verplichte trainingssessies plaats kunnen vinden. In sommige gevallen is er uitgebreide training nodig om te leren werken met nieuwe suites van tools, maar ClickShare is een uitzondering.

Eens het in de vergaderruimte geïnstalleerd is door de IT-afdeling, kunt u ClickShare al onder de knie hebben tegen het einde van uw eerste vergadering of presentatie. Plug gewoon in met de ClickShare Button verbonden met uw laptop of desktop-pc, of download de ClickShare-app en u kunt deelnemen aan een intuïtieve, vlotte vergadering of presentatie.

94% geeft aan dat ClickShare eenvoudig en intuïtief in gebruik is

Welk ClickShare-product kan uw perfecte match zijn?

Benieuwd welk ClickShare-model het beste bij u past? Gebruik onze wizard als hulp.

Hulp bij uw keuze

Hoe zal ClickShare uw werkleven veranderen?

Als werknemer wilt u gedijen, productief zijn en uw bedrijf helpen groeien zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over facilitaire of IT-problemen. Een oplossing voor draadloze samenwerking zoals ClickShare kan het beste uit u halen. Bekijk de voordelen die draadloze ClickShare-oplossingen u en uw collega's kunnen opleveren:

1. Houd directe, gemakkelijke vergaderingen

Een nieuwe tool of technologie betekent dat u tijd moet investeren om ermee te leren werken. En elke minuut op uw werkdag is kostbaar. Met ClickShare hebt u geen extra training, zware handleidingen of aanvullende instructies van IT nodig. Nee, het is Plug and Play. U hoeft IT niet te bellen voor ondersteuning. U plugt de Button in of u installeert de app, en binnen 7 seconden kunt u beginnen delen, samenwerken en vergaderen.

Het starten van vergaderingen en het delen van inhoud op een hoofdscherm van de vergaderruimte verlopen bijzonder eenvoudig. U hoeft zich geen zorgen te maken over welke kabel u moet gebruiken of over complexe gebruikersinterfaces, met ClickShare-samenwerking is intuïtief en natuurlijk, gemaakt voor echte, menselijke interactie.

2. Ontdek slechts één gebruikerservaring in alle vergaderruimten

Door het hele bedrijf hebt u Ã©Ã©n en dezelfde vergaderervaring. Samenwerken op een ontmoetingsplaats of in een directiekantoor, een gewone vergaderruimte of een conferentieruimte: de opstelling en manier van delen is altijd dezelfde. Zelfs voor uw gasten bieden wij hetzelfde gebruiksgemak.

3. Werk met uw persoonlijke apparaten, uw gereedschappen en uw randapparatuur

Omdat ClickShare Present en ClickShare Conference echt agnostische oplossingen zijn, helpen ze u om het maximum te halen uit uw vergaderingen. Volledig compatibel voor BYOD, werkt met elk apparaat - een laptop of desktop, mobiel of tablet om inhoud te delen of interactief samen te werken. U kunt een hybride vergadering beginnen met een door u gekozen platform voor videoconferenties, vanaf uw eigen laptop of desktop en met de in de vergaderruimte beschikbare USB-camera, microfoon en luidsprekers.

4. Geniet van betrokken, flexibele en productieve vergaderingen

Houd er rekening mee dat ClickShare uw gegevens veilig houdt, nu is het aan u. Optimaliseer uw vergaderingen met interactiviteitsfuncties zoals annotatie of blackboard, bespreek zaken met echt betrokken externe collega's, steek efficiënt de koppen bij elkaar en maximaliseer uw tijd.

Herkent u de verbeteringen die uw bedrijf kan aanbrengen? ClickShare kan uw bedrijf begeleiden naar de hybride werkplek van de toekomst en u helpen om uw potentieel maximaal te realiseren.