C-niveau

De voordelen van ClickShare: Haal het meeste uit uw investering

Wanneer jij degene bent met het laatste woord over een nieuwe investering voor het bedrijf, is het uiteraard belangrijk dat de investering resultaten oplevert. Met zoveel mensen die verzoeken indienen - van eindgebruikers die om nieuwe apparatuur voor vergaderruimtes vragen tot de IT-afdeling die een nieuwe reeks software voorstelt - is het vaak moeilijk om nee te zeggen tegen sommige verzoeken en ja tegen andere. Als manager weet u nooit 100 % zeker wat het bedrijf als geheel ten goede zal komen.

Ontdek ClickShare

ClickShare is het soort vergadersysteem dat onmiddellijk voordelen oplevert voor iedereen, van IT-managers, dagelijkse gebruikers, gasten tot leden van de directie. Geld uitgeven aan welke technologie dan ook heeft zijn risico's, maar met ClickShare is uw ROI verzekerd. Met geautomatiseerde slimme vergaderstromen verspillen gebruikers geen tijd met het opzetten en uitvoeren van vergaderingen. Ze zijn betrokken en efficiënt, waardoor de investering een win-win is voor iedereen. Wanneer displays niet worden gebruikt voor conferenties of presentaties, kunnen ze worden gebruikt voor digital signage om indruk te maken en te informeren.

Ons assortiment innovatieve draadloze oplossingen, waaronder draadloze conferentie- en presentatiesystemen , zorgt voor een revolutie in de manier waarop teams en medewerkers vergaderen en samenwerken. Zo doen we dat.

Nieuwe methodologieën omarmen

De manier waarop mensen werken evolueert. Schijnbaar van de ene op de andere dag zijn we overgestapt van voornamelijk face-to-face interactie en werken van 9 tot 5 naar thuiswerken en samenwerken op afstand. Maar de aanvankelijke opwinding is weggeëbd. Er is duidelijk een groeiende vermoeidheid in een uitsluitend thuiswerkbenadering en bedrijven proberen een nieuw evenwicht te vinden tussen het thuiskantoor en de werkplek. Werken op afstand en flexibele werktijden zijn prominenter aanwezig naarmate werkgevers en bedrijven meer overwogen omgaan met het persoonlijke leven. Er zijn nieuwe manieren van hybride samenwerken en hybride vergaderen nodig die passen bij veranderende werkpatronen en uren.

Wanneer nieuwe mensen een bedrijf binnenkomen met frisse ideeën en methoden, hebben ze het potentieel om de toekomst van het bedrijf en waar het naartoe gaat vorm te geven. Investeren in naadloze technologieën, gecombineerd met flexibel en hybride werken en zelfs BYOD, betekent dat de millennials en het talent dat u rekruteert het potentieel hebben om echt te floreren.

78% zou willen dat ze de vergaderruimte konden binnenlopen, contact konden maken en aan het werk konden gaan

Vooruitzichten voor de post-covid-werkplek, ClickShare-onderzoek naar hybride vergaderen, 2021

94% geeft aan dat ClickShare eenvoudig en intuïtief in gebruik is

Millennials en nieuw talent aantrekken voor het bedrijf

Nieuwe technologieën helpen bedrijven het beste talent aan te trekken, dat werd al bewezen. Recent onderzoek van ClickShare wees uit dat videoconferentietechnologie de belangrijkste investeringsprioriteit is voor werknemers wereldwijd, 77% vindt dat alle vergaderruimtes uitgerust moeten zijn voor videocalls (Vooruitzichten voor de post-covid werkplek, 2021). Een interview houden in een vergaderruimte die uitgerust is met de nieuwste technologieën en systemen helpt om uw bedrijf af te schilderen als een vooruitstrevend, innovatief bedrijf. Door het aanbieden van nieuwe systemen en moderne manieren van werken, helpt een Digital Workplace Manager om zich voor te bereiden op de toekomst.

Veranderende vergadermethoden en -gewoonten

Thuiswerken of op een andere externe locatie heeft bijgedragen aan een toename van BYOD - Bring Your Own Device - waarbij gebruikers op hun eigen apparaten kunnen werken in plaats van gestandaardiseerde apparatuur die door de IT-afdeling is binnengebracht. De groei in BYOD heeft vervolgens de deur geopend voor BYOM - Bring Your Own Meeting - waar gebruikers een vergadering hosten op de door hen gekozen apparaten en voorkeurslocatie.

Als u wilt voldoen aan de BYOD- en BYOM-behoeften van uw werknemers, moet u die tools vinden die voldoen aan de eisen van uw IT-afdeling en tegelijkertijd voldoen aan de behoeften aan intuïtieve oplossingen die gebruikers nodig hebben. ClickShare is ontwikkeld met beide in gedachten.

Door te verbinden met het centrale ClickShare-basisstation via het wifinetwerk van het bedrijf met een knop of app, maakt een draadloos presentatiesysteem van ClickShare het mogelijk voor tot 8 gebruikers om verbinding te maken, hun schermen te delen en zelf aantekeningen te maken op wat er getoond wordt op het scherm van de vergaderruimte, afhankelijk van hun gekozen ClickShare-systeem. Het is de perfecte aanvulling voor uw vaste vergaderruimte, maar kan ook als stand-alone worden gebruikt.

Iedereen voelt zich eigenlijk een belangrijk onderdeel van het samenwerkingsproces. Gebruikers dragen meer bij aan de vergadering en brengen betere of creatievere ideeën naar voren, wat uiteindelijk ook de productiviteit en efficiëntie van uw bedrijf verhoogt.

Als een presentatie niet de meest geschikte aanpak is voor een vergadering, of als u niet iedereen op hetzelfde moment in dezelfde ruimte kunt krijgen, zorgen de ClickShare draadloze conferentiesystemen ervoor dat mensen toch kunnen samenkomen via een hybride vergadering. Drukke agenda's, hectische privélevens, lockdown-maatregelen of economische of ecologische beslissingen. Vandaag de dag verplaatsen de mensen zich minder voor vergaderingen en worden belangrijke gesprekken soms uitgesteld. Een vergadering op afstand of een hybride vergadering maakt het echter nog altijd mogelijk om onderhandelingen en constructieve gesprekken via ons intuïtieve draadloze conferentieruimteysteem te organiseren.

Door zich te verbinden met de bestaande vergaderoplossingen en door samen te werken aan de content via de ClickShare Button of bureaubladapp, kunnen teams zich toch maximaal inzetten zonder extra investeringen in kabels, hoofdtelefoons of AV-apparatuur. ClickShare Conference werkt met een breed scala aan oplossingen, in elke vergaderruimte-opstelling.

Helpen bij het vormgeven van een digitale werkplekstrategie

Naarmate bedrijven hun volgende stappen vooruit zetten, worden digitale strategieën en innovaties steeds belangrijker. Moderne marketing is al veranderd en nu evolueren de praktijken op de werkplek om ervoor te zorgen dat strategieën en processen toekomstbestendig zijn.

Het hebben van een digitale werkplekstrategie is de sleutel om het bedrijf vooruit te helpen, vooral wanneer het probeert technisch onderlegde millennials aan te trekken of om de huidige kwaliteitsrekruten vast te houden. Er is geen ruimte om stil te staan en zelfs als deze strategieën eenmaal zijn ondertekend, is het tijd voor hen om te evolueren. ClickShare heeft de mogelijkheid om precies dat te doen, door gebruik te maken van realtime analyses en inzichten van het XMS-beheerplatform om de manier waarop de systemen worden gebruikt vorm te geven en om een hybride vergadercultuur tot stand te brengen met bewezen gebruikersacceptatie.

Door de gegevens ten volle te benutten, kunnen standaard huddles worden aangepast om gebruik te maken van schermen in de vergaderruimte in plaats van open pen-en-papierdiscussies te houden. Het kan ook zijn dat ontwerpers ongebruikte kantoorruimte moeten transformeren in nieuwe huddle- of vergaderruimtes en dat de gegevens van de geïnstalleerde ClickShare-systemen moeten worden verstrekt om deze productieve discussies te vergemakkelijken. Onze oplossingen zijn gebouwd om zich aan te passen aan veranderingen in werkplektechnologieën.

Welk ClickShare product kan uw perfecte match zijn?

Benieuwd welk ClickShare model het beste bij u past? Gebruik onze wizard als hulp.

Help me kiezen

Hoe kan ClickShare uw professioneel leven veranderen?

Om uw bedrijf in staat te stellen zijn productiviteit te laten groeien, bent u als Digital Workplace Manager degene die mensen en toekomstbestendige technologie samenbrengt. Zorg ervoor dat u de voordelen bekijkt die ClickShare draadloze ruimteoplossingen u en uw afdeling kunnen bieden

1. Een flexibele oplossing voor de hele onderneming

Het optimaal benutten van uw beschikbare ruimtes en het creëren van flexibele, uniforme werkplekken, nu is er een uitdaging. Met samenwerkingsoplossingen die in uw hele onderneming kunnen worden gebruikt, van huddle-ruimte tot directiekantoor, van vergaderruimte tot conferentieruimte, creëert u een uniforme gebruikerservaring voor uw personeel. Het is niet nodig om de ruimte aan te passen aan het doel van de vergadering, we bieden een echte Plug and Play-optie voor elk type ruimte. Het starten van een vergadering is altijd hetzelfde, er zijn geen downloads, handleidingen of extra tools nodig voor uw medewerkers.

Daarnaast zijn ClickShare producten volledig BYOD-compatibel. Draadloze presentaties of draadloos vergaderingen kunnen worden gedaan vanaf elke Windows- of Mac-laptop met zowel de Button als Desktop App. Gebruikers kunnen gewoon binnenstappen en zich automatisch verbinden met de vergaderruimte. Gebruikers van iOS- of Android-apparaten kunnen delen met de ClickShare Mobile App of met AirPlay, GoogleCast of Miracast.

Wanneer de displays in de ruimte niet worden gebruikt voor vergaderingen of presentaties, kunnen ze worden gebruikt als digitaal mededelingenbord dankzij integraties met partneroplossingen.

2. Geen leerervaring voor medewerkers en gasten

Een van de grootste uitdagingen bij elke nieuwe technologie is training. Als u trage retourzendingen en langere trainingsperioden wilt vermijden, ga dan voor de intuïtieve, natuurlijke manier van samenwerken met ClickShare. Er is geen lange training of aanvullende instructies nodig. Geautomatiseerde, op intentie gebaseerde vergaderstromen maken de ervaring echt intuïtief en slim.

Gasten kunnen ook hun eigen apparaten meenemen naar vergaderruimtes. Met onze veilige oplossing ervaren zowel medewerkers als gasten in en buiten de vergaderruimte hetzelfde gebruiksgemak van draadloos presenteren en vergaderen.

3. Geen aanvullende training

Eén keer uitleggen, altijd beschikbaar dankzij smart meeting flows. ClickShare past bij een consistente en intuïtieve vergaderervaring waarmee u gebruikers op hun laptop kunt trainen, zodat ze dezelfde workflow kunnen gebruiken om een vergadering in elke vergaderruimte te starten.

4. Uw investering veiligstellen voor de toekomst

Een ander veelvoorkomend probleem bij het ondertekenen van een nieuwe investering is de levensduur. Geld besteden aan nieuwe technologieën kan leiden tot verbeterde processen, maar als je het systeem na twaalf maanden weer moet vernieuwen, kan dat beschouwd worden als een slechte investering. Het dagelijkse beheer van ClickShare is eenvoudig en gegarandeerd door een uitgebalanceerde hardwaredekking en supportlijnen. Maar echte waarde komt wanneer u werkt met ons XMS-beheerplatform voor het beheer van uw wagenpark: Monitoren en updaten met onze gratis software-updates kan vlot en automatisch gebeuren - zelfs buiten werkuren. Een handige set real-time analyses en dashboards biedt inzicht in het gebruik van uw samenwerkingstools en geeft u verdere mogelijkheden om uw technologiestack in de toekomst eenvoudig te optimaliseren.

5. Echt agnostisch, zonder dat er extra investeringen nodig zijn

Met ClickShare zijn er geen extra investeringen nodig binnen uw huidige opstelling. Er is geen leveranciersvergrendeling als het gaat om AV-randapparatuur (USB-camera, microfoon of luidspreker) of UC&C platforms. Onze producten werken met uw bestaande oplossingen en er zijn geen extra HDMI-kabels of adapters nodig om te voldoen aan de BYOM-behoeften (Bring Your Own Meeting). We bieden de beste compatibiliteit met andere oplossingen en merken op de markt.

Bekijk de volledige lijst

Daarnaast kunnen schermen dankzij partnerintegraties worden gebruikt als digitaal mededelingenbord, wanneer ze niet worden gebruikt in conferenties of presentaties. ClickShare helpt de ROI van uw vergaderruimtes te verhogen en informeert, inspireert en maakt indruk.

6. Beveiliging van uw gegevens

ClickShare is al ISO 27001-gecertificeerd en als enige oplossing op de markt ontworpen zodat het kan ontwikkelen en alle toekomstige veiligheidsbedreigingen aankan. Alle ClickShare-vergadersystemen werden uitzonderlijk grondig getest voor ze op de markt kwamen. Ze bieden een configureerbare beveiliging om te garanderen dat uw bedrijfsnetwerk niet wordt beschadigd. In de achtergrond wordt bovendien continu gewerkt aan nieuwe updates zodat uw investering altijd beveiligd blijft tegen cybercriminelen.

U bepaalt uw eigen beveiligingsniveaus, er zijn meerdere coderingslagen en een doordachte implementatie van verificatiemechanismen zoals een pincode. Door met de ClickShare Button of App te werken, kan alleen de originele Barco-software op uw apparaat worden uitgevoerd en wordt voorkomen dat malware binnendringt.

Meer weten over onze beveiliging?

7. Passend bij uw digitale werkplekstrategie

Het is duidelijk dat uw eindgebruikers, IT-afdeling, gasten en bestuursleden niet te maken moeten krijgen met complexe vergaderruimteopstellingen of complexe technologieën wanneer ze gewend zijn aan snelle vergaderingen en videogesprekken. We hebben de oplossingen die perfect passen binnen uw strategie voor een collaboratieve, slimme werkplek van de toekomst.

Herkent u de verbeteringen die u kunt aanbrengen? ClickShare kan u helpen uw digitale tools en uw getalenteerde personeelsbestand naar een hoger niveau te tillen en zorgt ervoor dat hybride samenwerking echt soepel verloopt.

Wij helpen u graag

Aarzel niet om contact met ons op te nemen. Ons team helpt u graag op weg.