Producten

De voordelen van ClickShare: Haal het maximale uit uw investering

Wanneer jij degene bent met het laatste woord over een nieuwe investering voor het bedrijf, is het uiteraard belangrijk dat de investering resultaten oplevert. Doordat zo veel mensen verzoeken indienen - van eindgebruikers die om nieuwe apparatuur voor de vergaderruimte vragen, tot de IT-afdeling die een nieuw softwarepakket voorstelt - is het vaak moeilijk om sommige verzoeken in te willigen en anderen niet. Als manager weet u nooit 100 % zeker wat het bedrijf als geheel ten goede zal komen.

Nieuwe methodieken omarmen

De manier waarop mensen werken evolueert. Schijnbaar zijn we van de ene op de andere dag overgestapt van voornamelijk face-to-face interactie en werken van 9 tot 5 naar thuiswerken en samenwerken op afstand. Maar de aanvankelijke opwinding is weggeëbd. Er is duidelijk sprake van toenemende vermoeidheid bij het uitsluitend thuiswerken en bedrijven proberen een nieuw evenwicht te vinden tussen het thuiskantoor en de werkplek. Werken vanop afstand en flexibele werkuren zijn prominenter nu werkgevers en bedrijven meer rekening houden met het privéleven. Er zijn nieuwe manieren van hybride samenwerken en hybride vergaderen nodig die passen bij veranderende werkpatronen en werktijden.

Wanneer nieuwe mensen in een bedrijf terechtkomen met nieuwe methodes en ideeën, hebben ze het potentieel om de toekomst van het bedrijf en het pad waarop het zich bevindt vorm te geven. Investeren in naadloze technologieën, gecombineerd met flexibel en hybride werken en zelfs BYOD, betekent dat de millennials en het talent dat u rekruteert het potentieel hebben om echt te floreren.

78% zou graag de vergaderzaal binnenlopen, verbinding maken en beginnen werken

Vooruitzichten voor de post-covid-werkplek, ClickShare-onderzoek naar hybride vergaderen, 2021

94% geeft aan dat ClickShare eenvoudig en intuïtief in gebruik is

Het aantrekken van millennials en nieuw talent voor het bedrijf

Nieuwe technologieën helpen bedrijven het beste talent aan te trekken, dat werd al bewezen. Recent onderzoek van ClickShare wees uit dat videoconferencingtechnologie de belangrijkste investeringsprioriteit is voor werknemers wereldwijd, 77% vindt dat alle vergaderzalen uitgerust moeten zijn voor videocalls (Vooruitzichten voor de post-covid werkplek, 2021). Een interview houden in een vergaderzaal die uitgerust is met de nieuwste technologieën en systemen helpt om uw bedrijf af te schilderen als een vooruitstrevend, innovatief bedrijf. Door nieuwe systemen en moderne manieren van werken aan te bieden, helpt een Digital Workplace Manager zich klaar te maken voor de toekomst.

Veranderende vergadermethoden en -gewoonten

Werken vanuit huis of op een andere externe locatie heeft bijgedragen aan een toename van BYOD – Bring Your Own Device – waarbij gebruikers op hun eigen apparaten konden werken in plaats van op gestandaardiseerde apparatuur die door de IT-afdeling werd aangeleverd. De groei in BYOD heeft vervolgens de deur geopend voor BYOM - Bring Your Own Meeting - waar gebruikers een vergadering hosten op hun gekozen apparaten en favoriete locatie.

Als u wilt voldoen aan de BYOD- en BYOM-behoeften van uw werknemers, hebt u hulpmiddelen nodig die voldoen aan de vereisten van uw IT-afdeling en tegelijkertijd voldoen aan de vraag naar intuïtieve oplossingen van gebruikers. ClickShare is ontwikkeld met beide in gedachten.

Door te verbinden met het centrale ClickShare-basisstation via het wifinetwerk van het bedrijf met een knop of app, maakt een draadloos presentatiesysteem van ClickShare het mogelijk voor tot 8 gebruikers om verbinding te maken, hun schermen te delen en zelf aantekeningen te maken op wat er getoond wordt op het scherm van de vergaderruimte, afhankelijk van hun gekozen ClickShare-systeem. Het is de perfecte aanvulling voor uw vaste vergaderruimte, maar kan ook stand-alone gebruikt worden.

Iedereen voelt zich effectief een belangrijk onderdeel van het samenwerkingsproces. Gebruikers dragen meer bij aan vergaderingen en komen met betere of creatievere ideeën, wat uiteindelijk ook de productiviteit en efficiëntie van uw bedrijf ten goede komt.

Als een presentatie niet de meest geschikte aanpak is voor een vergadering, of als u niet iedereen op hetzelfde moment in dezelfde ruimte kunt krijgen, zorgen de ClickShare draadloze conferentiesystemen ervoor dat mensen toch kunnen samenkomen via een hybride vergadering. Drukke agenda's, hectische privélevens, lockdown-maatregelen of economische of ecologische beslissingen, ... Vandaag verplaatsen de mensen zich minder voor vergaderingen en worden belangrijke gesprekken soms uitgesteld. Een vergadering op afstand of een hybride vergadering maakt het echter nog altijd mogelijk om onderhandelingen en constructieve gesprekken via ons intuïtieve draadloze conferentiesysteem te organiseren.

Door verbinding te maken met uw bestaande vergaderruimteoplossingen en samen te werken aan inhoud via de ClickShare Button of Desktop App, kunnen teams aan de slag gaan zonder dat er extra investeringen nodig zijn in kabels, headsets of AV-apparatuur. ClickShare Conference werkt met een breed scala aan oplossingen, in elke vergaderruimteopstelling.

Helpen bij het vormgeven van een digitale werkplekstrategie

Nu bedrijven hun volgende stappen voorwaarts zetten, worden digitale strategieën en innovaties steeds belangrijker. Moderne marketing is al veranderd en nu evolueren praktijken op de werkplek om ervoor te zorgen dat strategieën en processen toekomstbestendig zijn.

Het hebben van een strategie voor de digitale werkplek is van cruciaal belang om het bedrijf vooruit te helpen, vooral als je technisch onderlegde millennials probeert aan te trekken of huidige kwaliteitsmedewerkers vast te houden. Er is geen tijd om stil te staan en zelfs wanneer deze strategieën net ondertekend worden, is het al tijd om te evolueren. ClickShare gebruikt daarvoor realtime analyses en inzichten van het XMS-beheerplatform, om zo het gebruik van de systemen vorm te geven en een hybride vergadercultuur te creëren met een bewezen gebruikersacceptatie.

Door optimaal gebruik te maken van de gegevens kunnen standaardhuddles worden aangepast om gebruik te maken van schermen in vergaderruimtes in plaats van open discussies met pen en papier. Ontwerpers kunnen ook verplicht zijn ongebruikte kantoorruimtes om te vormen tot nieuwe ontmoetingsplaatsen, en de data van de geïnstalleerde ClickShare-systemen helpen deze productieve discussies te vergemakkelijken. Onze oplossingen zijn gebouwd om zich aan te passen aan veranderingen in werkplektechnologieën.

Welk ClickShare-product kan uw perfecte match zijn?

Benieuwd welk ClickShare-model het beste bij u past? Gebruik onze wizard als hulp.

Hoe kan ClickShare uw professioneel leven veranderen?

Om de productiviteit van uw bedrijf te laten groeien, bent u als Digital Workplace Manager degene die mensen en toekomstbestendige technologie bij elkaar brengt. Zorg ervoor dat u de voordelen bekijkt die ClickShare draadloze kameroplossingen u en uw afdeling kunnen bieden

1. Een flexibele oplossing voor de hele onderneming

Het optimaal benutten van uw beschikbare ruimtes en het creëren van flexibele, uniforme werkplekken: nu is er een uitdaging. Met samenwerkingsoplossingen die in uw hele onderneming kunnen worden gebruikt, van huddle space tot boardroom, van meeting room tot conference room, creëert u een uniforme gebruikerservaring voor uw personeel. Het is niet nodig om de ruimte aan te passen aan het vergaderdoel; wij bieden een echte Plug and Play-optie voor elk type ruimte. Een vergadering starten is altijd hetzelfde, geen downloads, handleidingen of extra tools nodig voor uw medewerkers. 

Daarnaast zijn ClickShare-producten volledig BYOD-compatibel. Draadloze presentaties of draadloos vergaderingen kunnen worden gedaan vanaf elke Windows- of Mac-laptop met zowel de Button als Desktop App. Gebruikers kunnen gewoon binnenlopen en automatisch verbinding maken met de kamer.  Gebruikers van iOS- of Android-apparaten kunnen delen met de ClickShare Mobile App of met AirPlay, GoogleCast of Miracast.

Wanneer de displays in de ruimte niet worden gebruikt voor vergaderingen of presentaties, kunnen ze worden gebruikt als digitaal mededelingenbord dankzij integraties met partneroplossingen. 

4. Waarborg uw investering voor de toekomst 

Een ander veelvoorkomend probleem bij het ondertekenen van een nieuwe investering is de levensduur. Geld uitgeven aan nieuwe technologieën kan leiden tot verbeterde processen, maar als je het systeem over twaalf maanden opnieuw moet vernieuwen, kan dat als een slechte investering worden beschouwd. Het dagelijkse beheer van ClickShare is eenvoudig en wordt gegarandeerd door een uitgebalanceerde hardwaredekking en ondersteuningslijnen. Maar echte waarde komt door het werken met ons XMS-beheerplatform voor het beheer van uw vloot: Monitoren en updaten met onze gratis software-updates kan vlot en automatisch gebeuren - zelfs buiten werkuren. Een handige set realtime analyses en dashboards biedt inzicht in het gebruik van uw samenwerkingstools en geeft u verdere mogelijkheden om uw technologiestapel in de toekomst eenvoudig te optimaliseren.

5. Echt agnostisch, zonder dat er extra investeringen nodig zijn

Met ClickShare zijn er binnen uw huidige opzet geen extra investeringen nodig. Er is geen leveranciersvergrendeling als het gaat om AV-randapparatuur (USB-camera, microfoon of luidspreker) of UC&C platforms. Onze producten werken met uw bestaande oplossingen en er zijn geen extra HDMI-kabels of adapters nodig om aan de BYOM-behoeften (Bring Your Own Meeting) te voldoen. We bieden de beste compatibiliteit met andere oplossingen en merken op de markt. 

Bekijk de volledige lijst

Daarnaast kunnen schermen dankzij partnerintegraties worden gebruikt als digitaal mededelingenbord, wanneer ze niet worden gebruikt in conferenties of presentaties. ClickShare helpt de ROI van uw vergaderruimtes te verhogen en informeert, inspireert en maakt indruk.

6. Uw gegevens beveiligen

ClickShare is al ISO 27001-gecertificeerd en als enige oplossing op de markt ontworpen zodat het kan ontwikkelen en alle toekomstige veiligheidsbedreigingen aankan. Alle ClickShare-ruimtesystemen zijn tot het uiterste getest voordat ze op de markt kwamen en bieden configureerbare beveiliging om ervoor te zorgen dat het bedrijfsnetwerk niet in gevaar komt, maar er wordt op de achtergrond aan nieuwe updates gewerkt om uw investering een stap voor te blijven op cybercriminelen. 

U bepaalt uw eigen beveiligingsniveaus, er zijn meerdere versleutelingslagen en een doordachte implementatie van verificatiemechanismen zoals een pincode. Door met de ClickShare Button of App te werken, kan alleen originele Barco-software op uw apparaat worden uitgevoerd en wordt voorkomen dat malware binnendringt. 

Meer weten over onze beveiliging?

7. Passend bij uw digitale werkplekstrategie

Het is duidelijk dat uw eindgebruikers, IT-afdeling, gasten en bestuursleden niet te maken moeten krijgen met complexe vergaderruimteopstellingen of complexe technologieën wanneer ze gewend zijn aan snelle vergaderingen en videogesprekken. Wij hebben de oplossingen die perfect aansluiten binnen uw strategie voor een collaboratieve, slimme werkplek van de toekomst. 

Herkent u de verbeteringen die u kunt aanbrengen? ClickShare kan u helpen om uw digitale tools en uw getalenteerde medewerkers naar een hoger niveau te tillen en hybride samenwerking vloeiend te laten verlopen.

Laat van u horen

Aarzel niet om ons te contacteren met uw vragen. Ons team zal u graag op weg helpen.

Op zoek naar de perfecte oplossing voor draadloos samenwerken en inhoud delen? Onze experts helpen u graag verder.