ビデオバーの究極ガイド:始めるための5つの必須事項
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1 つの強力なツールを使って会議室をグローバルなつながりのハブに変えることを想像してみてください。オールインワンのビデオバーデバイス。このガイドでは、ビデオ バーの基本について詳しく説明し、職場に最適な選択を行うための適切な情報を提供します。
読み進めることで、その潜在能力を最大限に引き出し、真に国境を越えたコラボレーションを促進するハイブリッド会議を実現できるようになります。
1.ビデオバーとは何ですか?
ビデオ バーは、カメラ、マイク、スピーカーを 1 つのデバイスに統合し、場所をまたいだコラボレーションを容易にするハイブリッド会議向けの統合ソリューションです。
2.会議室でビデオバーを使用する理由は何ですか?
シンプルで使いやすいソリューション
AVに関する豊富な知識がない人にとって、ビデオ バーは、ほとんどの会議のニーズを満たす信頼性の高い高品質のソリューションを提供します。これらの多用途製品は、オーディオ、ビデオ、コラボレーション機能を1つのデバイスに統合することで、インストールを簡素化します 。
迅速な設置と低い総所有コスト
オールインワンのビデオ バーを使用すると、会議室をセットアップするためのデバイスの数が少なくなり、展開が迅速かつ容易になります 。さらに、デバイスの数が減れば、障害ポイントも減り、テクノロジーの稼働時間が最大化されます 。これらすべての利点により、総所有コストが全体的に下がり、投資収益率が向上します。
採用率の向上
オールインワンビデオバーは、会議室に不可欠なツールとして登場しました。世界中のITマネージャーは、会議室テクノロジーに投資することで会議室を変革しています 。Frost and Sullivanのレポートによると、 世界15か国以上、20以上の業種のIT意思決定者の52% がオールインワンのビデオ会議ソリューションを導入しています。
3.ビデオバーの主な機能は何ですか?
ある 研究 では、 オーディオ品質がオーディオビジュアルコンテンツの全体的な知覚品質に与える影響が強調されています。この調査では、バックグラウンド ノイズやクリッピングなどのオーディオの劣化が視聴者のコンテンツ満足度に大きく影響することが明らかになり、オーディオ機能が会議の体験を左右することが示されています。
オールインワン ビデオ バーを選択する際に重要なその他の機能は何でしょうか?Frost & SullivanがIT意思決定者を対象に実施した 2023年の調査 では、次のことが明らかになっています。
- スマートカメラとインテリジェントオーディオ。これらは、ビデオ会議デバイスにおいて最も重要な機能としてランク付けされています。
- 信頼性、使いやすさ、 セキュリティやコンプライアンスが主要な品質として続きます。
- 相互運用性 (オールインワンデバイスが組織の他の技術スタックと互換性があることを保証すること)は、回答者の76% が重要であると考えています。
以下では、これらの機能や他の要素について、当社のビデオバーエキスパートが技術的専門知識と長年の経験に基づいて詳しく説明しています。読み続けてください!
オールインワンビデオバーの4つの主要なビデオ機能
カメラ解像度
カメラの解像度によって画像の鮮明さが決まり、解像度が高いほど品質と詳細を犠牲にすることなくズームインできます。
解像度はデバイスによって異なりますが、ほとんどのオールインワンビデオバーには、ほぼすべてのハイブリッド会議室に適している高品質のビジュアルを提供する4Kカメラ(Ultra HD)が組み込まれています。
視野
視野によって カメラが会議室のどの部分を撮影できるかが決まり、それによってリモート参加者が見ることができるものも決まります。適切な視野を確保することで、包括的な体験が生まれ、リモート ワーカーが自分の意見がきちんと聞き入れられ、認識されていると感じられるようになります。
ほとんどのビデオ バーでは、視野は95° ~ 120° の範囲で、必要なものは会議室のサイズによって異なります。
最大5名の参加者が参加できる小規模から中規模の会議室では、部屋全体をカバーできる 広い120° FOV のメリットを活用できます。より広いスペースを捉えられるにもかかわらず、広角では横に座っている人の画像が歪む可能性があるため、必ずデバイスをテストしてください。
部屋が大きい場合は、参加者が座っているスペースに焦点を合わせた、より狭い95° - 100° FOV が必要になります。画質を損なうことなく参加者に近づくには、光学ズーム機能または非常に高解像度のセンサーを備えたカメラと組み合わせる必要があります。
参加者が7 ~ 8人を超える部屋の場合、要件は変わります。スペースに応じて、2台のカメラを備えたオールインワン バー、または複数の個別のオーディオおよびビデオ会議機器を備えたモジュラー セットアップが必要になります。
ハイダイナミックレンジ(HDR)機能
HDRテクノロジーにより、ビデオ バーは 色とコントラストを改善して鮮やかでリアルな画像を提供できるようになります。これは、より明るい白、より深い黒、より広い色スペクトルを意味し、 リアルで臨場感あふれる視覚体験を生み出します。
この機能は、天候や時間帯によって強度、明るさ、影が変化する自然光のある会議スペース (強い日光や薄暗い空間など) では特に重要です。HDRは変化する状況に適応し、明瞭さとバランスを調整します。
モデルや会議室の状況によってパフォーマンスが異なる可能性があるため、投資する前に HDR機能をテストすることが重要です。
AIを活用したフレーミングオプション
オールインワンのビデオバーカメラには、会議エクスペリエンスを向上させるさまざまなフレーミング オプションが含まれています。フレーミング オプションとは、カメラの視野とフォーカスを自動的に調整して、現場の参加者が適切にフレーミングされるようにする機能のことです。
これらの機能により、会議中の視界が強化され、リモート会議の参加者が室内の出席者をはっきりと見ることができるようになり、コミュニケーションが促進され、会議の公平性が確保されます 。
5.オールインワンビデオバーの主なオーディオ機能
スピーカー
スピーカーは、鮮明で歪みのない音声を提供し、室内の参加者と遠隔地の参加者が緊張や誤解なく互いの音声を聞き取れるようにする上で重要な役割を果たします。
会議室のスピーカーは会議室の規模に応じて異なります。
- 2~3人用(3m未満)の小規模会議室には、モノスピーカーのコスト効率の高いソリューションをご提供しています。これらのスピーカーは、クリアでダイレクトなサウンド配信を保証するため、親密な雰囲気に最適です。
- 4~5人の参加者 (3~4.5メートル) 向けの小~中規模の会議室 では、ステレオ オーディオで室内のオーディオ体験を向上させるだけでなく、部屋全体に音を満たすために複数のスピーカーが必要になります。
- 広い部屋(4.5 m以上)では、複数のスピーカーを備えたビデオバーを選択し、最適な音を拾うために拡張マイクを追加します。
室内音響 が重要な役割を果たします。コンクリートやガラスなどの硬い表面がある空間では、音響的に困難な状況が生じ、過度の残響やエコーが発生することがよくあります。
しかし、優れた音響はテクノロジーだけでなく、スマートな調整も重要です。
会議室にガラスや金属物が多い場合は、吸音パネル、音響拡散器、壁の装飾、オフィス家具などを追加してください。理想的には、完璧な音響効果を得るために部屋全体をカーペットで覆いますが、ほとんどの組織ではこれが望ましい方法ではないことは承知しています。
マイク
オールインワン ビデオ バーには、優れたオーディオ体験を実現するために連携して動作する複数のマイクのクラスターであるマイク アレイが含まれています。
- 小さな部屋 の場合、最低でも 3つのマイク があれば、クリアな音声を録音できます。
- 中規模の部屋では、最適なサウンドを得るために少なくとも4つ必要です。
- 広いスペースでは、包括的なオーディオカバレッジを実現するために、ビデオバーに少なくとも4つのマイクを設置し、拡張マイクを追加することが不可欠です。
マイクの集音範囲
マイクの集音範囲は、マイク システムに許容可能なオーディオ信号レベルを提供できる、マイクから会議室の出席者までの距離を表します。
ビデオ バーには、部屋のサイズに関連したマイクのピックアップに関する明確な仕様があります。
会議室のサイズをわずかに超えるマイクピックアップを備えたオールインワンビデオバーを選択してください。たとえば、会議室の広さが4メートルの場合は、確実にカバーできるように4.5メートルの範囲のものを選択してください。
- 2~3人用の小さめの部屋では、集音範囲が3メートルのマイクが必要です。
- 小型から中型のものは4メートルのピックアップが必要です
- より大きな会議室では、既存のマイクの他に 追加の拡張マイク が必要になります 。部屋のサイズによっては、ビデオ バーだけでは不十分な場合があります。その場合は、別々のオーディオ機器とビデオ機器を統合したモジュラー セットアップが必要になります。
ノイズキャンセル、音響エコーキャンセル、自動ゲインコントロール
これらの機能により、仮想会議において明瞭で邪魔にならないコミュニケーションとプロフェッショナルなオーディオ品質が確保されます。
ノイズ キャンセル機能は、交通、ファン、エアコンなどのバックグラウンド ノイズをオーディオ入力から除去します。 これらの機能は、Microsoft Teams、Zoom、Google Meetなどのプラットフォームにも統合されていることがよくあります。
より高度なエコーキャンセル機能を提供するブランドは、AI処理を通じて追加のノイズを除去できますが、多くの場合、TeamsやZoomなどのUCクライアントに組み込まれている追加のノイズキャンセル機能でもこれらを処理できます。
音響エコーキャンセルは、オーディオ出力におけるエコーを防止します。 マイクとスピーカーが近くで使用される会議では重要な機能です。
自動ゲイン コントロールは、マイクを調整して一貫した最適なオーディオ音量を維持することにより、ノイズと音響エコーのキャンセルを補完します 。 これにより、室内の参加者とリモートの参加者の両方が、どれだけ大きな声で話しても、どれだけ小さな声で話しても、同じ音量で聞こえるようになります。
ワイヤレス会議とインタラクティブなコラボレーション機能
これらの機能は通常、個別のソリューション(ClickShare Conferenceなど)として、または ClickShareビデオバーのようなオールインワンのビデオバー装置に統合されて提供されます。
4.オールインワンビデオバーを選択する際に考慮すべきその他の要素
互換性と接続性を考慮すると、ビデオ バーが既存のシステムとどの程度統合され、職場、組織、従業員の特定のニーズをどの程度満たすかが決まります。
BYOMを有効にするにはどうすればよいでしょうか。また、オールインワン ビデオ バーを選択する場合、BYOMとはどのような意味を持つのでしょうか。 選択したビデオ バーに、USB、Bluetooth、ワイヤレス会議機能など、複数の接続オプションがあることを確認してください。 使用するラップトップやプラットフォームに関係なくシームレスな統合を保証する、複数のビデオ会議プラットフォームと互換性のあるモデルを探してください。
1つのビデオ会議プラットフォームですべてに対応できるでしょうか?
あなたの職場では、Microsoft TeamsやZoomなど、1つのビデオ会議プラットフォームのみが主流になっていますか?あるいは複数のプラットフォームを使用していますか?
選択したビデオ バーは、優先するプラットフォームとシームレスに統合される必要があります。将来的にプラットフォームを切り替える必要があると予想される場合は、複数のプラットフォームをサポートするデバイス、または簡単に適応できるデバイスを選択してください。
ClickShare Video Barのような自動切り替え機能を備えたデバイスは、さまざまな会議プラットフォームを使用して外部のパートナーと共同作業を行う組織に高い柔軟性を提供します。
社内従業員のみ、外部ゲスト、またはその両方ですか?
職場の会議室は、社内従業員、外部ゲスト、またはその両方を対象としていますか?
1.社内従業員のみ
組織の既存の技術スタックと簡単に統合でき、複雑なインストールや追加のトレーニングを必要とせず、日常的に使用するのに簡単で信頼できるビデオ バーを選択します。
2.外部ゲスト
ゲストの多様なデバイスや好みに対応するために、簡単なUSBアクセスやワイヤレス オプションなど、多様な接続性を備えたビデオ バーを選択してください。複数の会議プラットフォームとの互換性を確保し、セキュリティと機密性を優先します。
3.社内従業員と外部ゲストの両方
使いやすさと強力なセキュリティおよび接続オプションを兼ね備え、社内および社外のユーザーの両方に対応するビデオ バーを選択してください。複数のビデオ会議プラットフォーム、デバイス、接続方法(有線と無線の両方)をサポートする機能を確認します。
コンテンツの共有はどうですか?
参加者がコンテンツを共有する方法を決定し、ブラックボードや注釈などの機能が必要かどうかを検討しましょう。ビデオ バーにこれらの機能に必要なポート (HDMIなど) があること、または簡単に追加できることを確認します。
USBまたはHDMIケーブルによる有線共有は、安定した接続を提供し、高解像度のコンテンツ共有をサポートしますが、面倒で柔軟性が低くなる可能性があります。会議室のセットアップや参加者の移動を制限することができます。
コンテンツ共有用のその他のビデオ バー機能により、リモート参加者とコンテンツを1つの画面または2つの画面 (デュアル スクリーン サポート) に常時表示できます。これにより、エンゲージメントが保証され、他の場所から参加する参加者が、自分の意見がきちんと認識され、聞き入れられていると感じるようになります。
完全なセキュリティを保証するにはどうすればよいでしょうか?
安全性とプライバシーを考慮して設計されたビデオ バーを選択することは、組織全体のセキュリティにとって重要です。
データ侵害を防ぐセキュリティ認証を取得したデバイスを選択してください。厳しいテストを経ているかどうか、また通信の機密性と整合性を保証する強力な暗号化標準 を満たしているかどうかを確認します。
ビデオ バーが将来にも対応可能であることを確認し、 定期的なソフトウェア アップデートのメリットを享受 して、データ保護が常に最高水準を維持し、進化する要求に対応できるようにします。
オールインワンビデオバーをテストして試用できますか?
職場の特定のニーズに合った適切なビデオバーを購入するには、試用とテストが重要です。いくつかの可能性のあるモデルを選択し、自分の環境でテストします。
一見、印象的な仕様であるにもかかわらず、ビデオ バーの実際のパフォーマンスは、その設置方法や会議室の独自の設定によって大きく異なります。
それは 特にカメラの品質と音声の明瞭度に当てはまります。バーにはさまざまな機能が備わっていますが、その効果は部屋の音響や照明の状態によって異なります。
あなたにとって持続可能性はどれくらい重要ですか?
より持続可能な製品への投資、エネルギーコストの削減、組織の二酸化炭素排出量の削減、持続可能性の目標の達成をお考えですか?その場合、オールインワン ビデオ バーの持続可能性の品質は、意思決定プロセスにおいて重要な要素となるはずです。
考慮すべきことは何でしょうか?
- エネルギー効率。消費電力の少ない製品を選択する
- 素材の使用。リサイクル素材や持続可能な方法で調達された素材から作られたビデオバーを探してください。
- 梱包と物流。リサイクル素材で作られた梱包材や、航空輸送ではなく海上輸送など、二酸化炭素排出量が少ない輸送方法を採用しているかどうかを確認します。
- リサイクルを考慮した設計。ビデオバーの製造に使用されている材料を評価し、分解とリサイクルが容易であることを確認します。
オールインワン ビデオバーの持続可能性を検討する際には、メーカーの環境に関する主張を必ず調べてください。すべての主張が精査に耐えられるとは限らないため、ISO 14000環境管理規格などの独立した第三者によって確認された強力な資格を持つデバイスを探してください。
5.オールインワンビデオバーをインストールするにはどうすればいいですか?
オールインワン ビデオ バーのインストール方法についてすでにお考えですか?それは何を意味するのでしょうか?正確なインストール手順は特定のモデルによって異なりますが、一般的に適用される5つの手順を以下に示します。
- 最適な位置を選択します。通常はメインディスプレイの上または下で、カメラが会議スペースをはっきりと写せる位置に配置します。ビデオバーを設置する最適な場所は、室内の参加者が座った位置の目の高さです。ただし、注釈用のタッチ スクリーンなど、コラボレーションの可能性が強化された会議室がある場合は、それを画面の上部に設置します。
- ビデオバーを取り付ける 付属のブラケットまたはスタンドを使用します。バーが落ちたり動いたりしないように必ず固定してください。
- HDMI経由でメインディスプレイに接続し、イーサネットまたはWi-Fi経由でインターネット ネットワークに接続します。
- ビデオバーの電源を入れ、設定を構成します。部屋の音響や照明に合わせてカメラとオーディオ機能を調整します。
- いくつかの会議を開催してセットアップをテストし、すべてがうまく機能するかどうかを確認して、必要に応じて調整します。
これらのガイドラインに従うことで、スムーズなセットアップ プロセスが実現し、鮮明な映像と非常にクリアな音声が実現する会議スペースが最適化されます。
さらに詳しく知るには、 ClickShareビデオ バー のインストール ビデオをご覧ください。このビデオでは、インストール プロセスがいかに簡単であるかを実際的かつ具体的に説明しています。
ゴーティエ・ルナール
ミーティングエクスペリエンス担当プロダクトマネージャー
Gauthierは、ClickShare製品ラインを先導する熱意と経験を備えたプロダクト マネージャーです。彼は、顧客体験とデジタル製品に重点を置いた製品の作成、ビジョン、戦略に精通しています。ゴーティエ氏は、独創的な思考と幅広いビジネス感覚で知られています。