会議室へ入ると、その部屋が利用可能かどうかをすぐに確認できます。
スマートな会議のためのスマートな機能
「ClickShareアプリ」や「ClickShareボタン」が自動的に会議室内のClickShareシステムに接続してくれますので、ケーブル接続に四苦八苦するようなこともなく、便利でスムーズな操作が可能です。
ミーティングを開始すると、システムはユーザーがホスト（ミーティング主催者）なのか、それとも参加者なのかを自動的に認識し、それに基づいてミーティングの開始手順をサポートします。
個人用カレンダーから、どのオンライン会議でもワンタップ・ワンクリックで参加できます。
画面全体を共有している場合でも、アプリケーションウィンドウのみを共有している場合でも、ノートPC側では通常のPCスクリーンを表示し続けることができます。この設定により、画面共有中にもメモアプリなどを起動してメモを取ることが可能です。
ClickShareはリモートで会議に参加している人の顔を画面に表示させたまま、自分のプレゼンテーション資料を共有して画面表示させることができます。たとえオンラインであっても、ミーティング参加者同士が顔を合わせながらスムーズな業務コラボレーションを進められますので、会話や議論がより効果的になります。
会議通話を終了すると、会議室の画面はデジタルサイネージ表示に切り替わります。