Todo lo que necesita saber sobre BYOD en la sala de reuniones

¿BYOD sigue existiendo? BYOD o Bring Your Own Device se ha convertido hoy en día en una práctica común en muchas empresas, tanto pequeñas como grandes. Más del 80 % de las empresas están fomentando la tendencia BYOD. Y el COVID-19 ha catapultado a BYOD hasta llegar a ser un modo de trabajo habitual en la mayoría de las empresas en 2021.

¿Aún no está seguro de si BYOD funcionaría en su empresa? ¿Sabía que habilitar BYOD en sus salas de reuniones y salas de videoconferencia puede impulsar el compromiso y la productividad de su plantilla? ¿Y que, además, puede impulsar los resultados de su negocio?

¿Qué es BYOD?

BYOD es el acrónimo de Bring Your Own Device (Trae tu propio dispositivo). Los empleados llevan su dispositivo personal al lugar de trabajo y lo utilizan para fines comerciales. El dispositivo puede ser un teléfono, un dispositivo portátil, una tableta o un ordenador portátil. La gente prefiere trabajar con su dispositivo personal, porque trabajar así es más natural y familiar. Las personas tienden a evitar equipos que no comprenden o que les resultan difíciles de manejar. Los dispositivos de tecnología personal suelen ser más avanzados y de mayor calidad que los que suelen ofrecer las organizaciones.

Es decisión de la propia empresa instalar BYOD como política empresarial oficial o dejarlo como una práctica informal de los empleados.

¿Y en qué se diferencia BYOD de BYOM o BYOA?

BYOM es otro acrónimo que lleva a BYOD un paso más hacia las reuniones híbridas y de vídeo. Traiga su propia reunión permite a las personas no solo trabajar en su propio dispositivo, sino que también les permite organizar reuniones de vídeo desde su propio dispositivo. Utilizando su solución UC&C preferida y beneficiándose de la configuración AV de la sala en la que se encuentran. Más información


Con BYOA o Traiga su propia aplicación los empleados llevan sus propios servicios de aplicaciones en la nube de terceros en sus dispositivos personales al lugar de trabajo. Solo piense en aplicaciones de consumo conocidas como Dropbox, Google Docs, ... Los empleados también prefieren estas soluciones intuitivas y sencillas para los negocios, aunque en este caso la seguridad puede ser un desafío.

El ordenador portátil sigue siendo la herramienta número uno a la hora de realizar videollamadas para el 70 % de las personas.
Outlook para la investigación del lugar de trabajo post-covid. ClickShare 2021
 

Presentación de BYOD inalámbrico en la sala de reuniones o de videoconferencia

Llevar diferentes dispositivos con diferentes sistemas operativos a la sala de reuniones puede ser un desafío, especialmente en lo referente a compatibilidad con pantallas de sala existentes, configuraciones AV, etc. Las soluciones inalámbricas para conferencias y presentaciones eliminan muchas de las molestias que los usuarios pueden experimentar cuando desean usar su propio dispositivo en la reunión. Tanto si está utilizando un PC con Windows o un Mac, y un teléfono móvil iPhone o Android, un iPad u otra tableta.  

    No más problemas con cables, configuraciones y conectores para conectarse a la pantalla de sala. 

    Simplemente puede entrar en la sala, conectarse a los dispositivos que haya y ponerse a trabajar en un instante. Es simplemente"plug and play". 

    Con ClickShare, las soluciones de colaboración inalámbricas y seguras, solo tendrá que conectarse al Button o instalar laaplicación, en 7 segundos estará listo para comenzar a compartir, colaborar y realizar conferencias. 

Y si, duplicar pantalla también es una opción, ClickShare ofrece la experiencia de reunión BYOD completa.

¿Cuáles son las ventajas de permitir BYOD en la sala de reuniones?

Colabore con facilidad y mayor compromiso

BYOD le brinda a su plantilla la flexibilidad y movilidad que necesita para mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal. Trabajan desde cualquier lugar, en cualquier momento y con sus propios dispositivos. La introducción de una política empresarial puede resultar útil para proteger tanto a los empleados como a la empresa.

Capacite a sus empleados

Compartir contenido y hacer presentaciones desde su propio dispositivo es mucho más eficiente. La satisfacción de trabajar de forma independiente y no tener que depender de TI o de soluciones tecnológicas complejas hace que la plantilla sea feliz y productiva.

Ahorre en costos y gestión de TI para dispositivos propiedad de la empresa

Ahorra tiempo y presupuesto sin invertir ni gestionar una gran cantidad de dispositivos propiedad de la empresa. Sin embargo, debe habilitar dispositivos personales en sus instalaciones y ser consciente de los desafíos de seguridad y protección de datos tanto para la red como para los dispositivos.

Más información sobre seguridad en reuniones

Presentación de BYOD inalámbrico en la sala de reuniones o de videoconferencia

Llevar diferentes dispositivos con diferentes sistemas operativos a la sala de reuniones puede ser un desafío, especialmente en lo referente a compatibilidad con pantallas de sala existentes, configuraciones AV, etc. Las soluciones inalámbricas para conferencias y presentaciones eliminan muchas de las molestias que los usuarios pueden experimentar cuando desean usar su propio dispositivo en la reunión. Tanto si está utilizando un PC con Windows o un Mac, y un teléfono móvil iPhone o Android, un iPad u otra tableta.  

    No más problemas con cables, configuraciones y conectores para conectarse a la pantalla de sala. 

    Simplemente puede entrar en la sala, conectarse a los dispositivos que haya y ponerse a trabajar en un instante. Es simplemente"plug and play". 

    Con ClickShare, las soluciones de colaboración inalámbricas y seguras, solo tendrá que conectarse al Button o instalar laaplicación, en 7 segundos estará listo para comenzar a compartir, colaborar y realizar conferencias. 

Y si, duplicar pantalla también es una opción, ClickShare ofrece la experiencia de reunión BYOD completa.

Solución completamente inalámbrica

ClickShare meeting room
Traditional meeting room

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