Creación de ideas de alto nivel en un lienzo: conozca la pantalla interactiva

Las reuniones pueden ser de todos los tamaños y formas. Dependiendo de lo que quiera hacer en la reunión (tomar una decisión del equipo, presentar nuevas ideas, presentar una propuesta o compartir el estado de su proyecto), es posible que necesite diferentes herramientas de reunión. En este artículo, analizaremos una tecnología que se adapta a un conjunto de necesidades de reunión muy específicas: la pantalla interactiva.

Una pantalla interactiva o de colaboración es una solución de pizarra digital todo en uno que también se puede utilizar como una plataforma de reunión y colaboración a distancia. Generalmente consiste en una pantalla plana de gran tamaño con un ordenador de sala y un sistema audiovisual integrados. Los participantes en la reunión pueden usar una pantalla interactiva para dibujar y hacer anotaciones, para mostrar videos en vivo desde una ubicación remota o para compartir el contenido de la pantalla en un lienzo digital. Desde hace unos años, la tecnología de visualización interactiva ha logrado atraer a una audiencia considerable en el mercado corporativo y educativo.

¿Para qué se utilizará una pantalla interactiva?

Debido a su formato y sus características tecnológicas, una pantalla interactiva generalmente se utilizará para:

  • Sesiones de creación e intercambio de ideas: Las pantallas interactivas son excelentes para los usuarios a quienes les gusta interactuar con el contenido de su pantalla. La mayoría de las pantallas interactivas permiten a los participantes en la reunión realizar las típicas acciones de pizarra digital, como anotaciones, zoom y añadir notas adhesivas.
  • Presentaciones: La mayoría de las pantallas interactivas vienen con algún tipo de caballete o soporte rodante. De ese modo animan a los usuarios de reuniones a interactuar con un estilo de uso de tipo presentación más tradicional, en el que una sola persona utiliza el panel interactivo a la vez.
  • Sesiones de creación de ideas de alto nivel: Aunque hay muchos tipos diferentes de paneles interactivos, las soluciones del extremo superior de la escala generalmente se usarán en salas de juntas ejecutivas y para sesiones de creación de ideas de alto nivel.

Adaptación a formas híbridas de trabajo

Se puede decir que la forma en que tenemos reuniones, presentaciones e intercambios de ideas ha cambiado drásticamente debido a la reciente pandemia de COVID-19. Afortunadamente, la tecnología nos ha proporcionado formas de adaptarnos a la nueva normalidad. Ahora, a medida que comenzamos a salir del bloqueo, cada vez tenemos más videoconferencias con múltiples asistentes a distancia y las organizaciones adoptan un modelo híbrido de trabajo a distancia y en la oficina, que requiere tecnologías de reunión diferentes.

Quienes organizan conferencias desde las salas de reuniones de la oficina, por ejemplo, están estudiando cómo pueden conectar de manera inalámbrica equipos periféricos de cámara y micrófono a sus propias pantallas y transmitir ese contenido audiovisual enriquecido a los trabajadores a distancia para mejorar su experiencia virtual.

Quienes trabajan desde casa dependen cada vez más de sus propios dispositivos y software preferidos. A los participantes en reuniones a distancia les gusta la comodidad de su propio ordenador portátil, tableta o smartphone y su propia aplicación de videoconferencias. Esta es una tendencia que se ha denominado "Traiga su propia reunión" (Bring Your Own Meeting, BYOM).

Llevar BYOM a la pantalla interactiva

Una solución como ClickShare Conference es perfecta para la nueva realidad, ya que permite a los usuarios de salas de reuniones conectar de forma inalámbrica su ordenador portátil a los periféricos de la sala de reuniones. Además, les da la libertad de usar cualquier herramienta de conferencias, independientemente de si están en la oficina o trabajando a distancia.

Pero, ¿cuál puede ser el papel de una pantalla interactiva en esta nueva realidad? Debido a su formato, la pantalla interactiva será menos atractiva para hacer llamadas de videoconferencia. La configuración típica de pizarra digital no es la ideal para conversaciones de video con múltiples asistentes a distancia. Y como la reciente tendencia BYOM ha puesto de manifiesto, las personas prefieren usar su propio hardware y software en las reuniones.

La respuesta está en la combinación de tecnologías. Aunque con un panel interactivo está obligado a usar la aplicación de conferencias que está asociada al hardware (por ejemplo, Microsoft Teams para Microsoft Surface Hub), aún puede seguir el enfoque de Traiga su propia reunión conectando una unidad ClickShare Conference a su pantalla interactiva. De esta manera, puede usar las funciones de pizarra digital de la pantalla interactiva y combinar esto con el potencia para videoconferencias de ClickShare Conference.

Conclusión: ¿creación de ideas o plataforma de conferencias?  

Una pantalla interactiva es una excelente solución de alta gama para intercambio de ideas, creación de ideas y pizarra. Si busca la comodidad de un gran lienzo para presentar y manipular su contenido en una reunión en la sala, las pantallas interactivas pueden ser una buena solución para usted.

Sin embargo, debido a su formato y conjunto de características específicas, la pantalla interactiva solo satisfará una cantidad limitada de necesidades de reunión. Las pantallas interactivas probablemente no son la tecnología preferida para reuniones rápidas y espontáneas o videoconferencias a distancia. Soluciones como ClickShare Conference, por otra parte, ofrecen más flexibilidad, ya que los participantes en la reunión pueden traer sus propios dispositivos y herramientas de conferencias para conectarse a distancia con sus colegas.

Pero, ¿y si necesita todas estas funcionalidades? Digamos que desea tener una sesión de creación de ideas de alto nivel y desea compartir fácilmente esta sesión con colegas a distancia. Entonces es perfectamente posible combinar lo mejor de ambos mundos en una sola configuración. Solo tiene que conectar su sistema de conferencias inalámbricas ClickShare con su pantalla interactiva para compartir su sesión creativa con colegas a distancia, utilizando el software de videoconferencias que prefiera.

ClickShare Conference es la respuesta

Colaboración a través del Quick Button

Obtenga acceso a una serie de funciones de colaboración. Obtenga una copia de la pantalla principal en su ordenador portátil y visualice fácilmente al contenido con todo detalle. También abre una serie de funciones avanzadas.

Triple agnóstico

ClickShare puede usarse en un ordenador portátil o de sobremesa, se conecta de forma instantánea a cualquier periférico y funciona con cualquier plataforma de conferencias (UC).

Con certificación ISO 27001

Al ser la primera tecnología de colaboración inalámbrica que obtuvo la certificación ISO 27001, hemos asumido el compromiso de desarrollar los procesos y las estructuras correctas para lograr los mayores estándares de seguridad internacional.

Tablero de control de gestión

Gestionar ClickShare en toda su compañía es sencillo con nuestra plataforma de gestión (en la nube) XMS.

SmartCare

Incluye cinco años de cobertura y una licencia para el módulo de información XMS, así como mayores niveles de servicio.

Integración de red

Tanto si desea conectar una unidad a la red a través de Ethernet o crear una VLAN específica para todas las unidades ClickShare, podrá integrarse en su red perfectamente. Si tiene preguntas sobre la implementación de la red de ClickShare Conference, póngase en contacto con su interlocutor de Barco.

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