Все, что вам нужно знать об использовании личных устройств в конференц-зале

Использование личных устройств (BYOD) все еще актуально? Подход BYOD (Bring Your Own Device, «принесите свое устройство») в наши дни стал обычной практикой во многих крупных и малых компаниях. Более 80% компаний поддерживают тенденцию BYOD. И пандемия COVID-19 ускорила внедрение BYOD в повседневную работу большинства компаний в 2021 году.

Все еще не уверены, подходит ли концепция BYOD для вашей компании? Знаете ли вы, что подход BYOD в ваших конференц-залах и залах для видеосовещаний может повысить вовлеченность и эффективность ваших сотрудников? И в конечном итоге улучшить результаты вашей компании?

Что такое BYOD?

BYOD — это аббревиатура от Bring Your Own Device («принесите свое устройство»). Сотрудники приносят личные устройства на работу и используют их в рабочих целях. Это может быть телефон, носимое устройство, планшет или ноутбук. Сотрудники предпочитают использовать личные устройства, поскольку работать на них удобно и привычно. Персонал склонен избегать оборудования, в котором не разбирается или считает сложным. Личные устройства часто более совершенные и качественные по сравнению с корпоративными.

Компания самостоятельно решает: оформить использование личных устройств в качестве официальной политики или оставить это в качестве неформальной практики для сотрудников.

Чем концепция BYOD отличается от BYOM или BYOA?

BYOM — еще одна концепция, которая идет на шаг дальше BYOD в гибридных и видеосовещаниях. Подход Bring Your Own Meeting («проводите собственные совещания») позволяет сотрудникам не только работать на личных устройствах, но и дает им возможность проводить с них видеосовещания. При этом они используют предпочитаемое решение для конференц-связи и преимущества аудио- и видеооборудования своего зала. Подробнее  


В концепции BYOA (Bring Your Own App, «используйте собственные приложения») сотрудники используют на рабочем месте сторонние облачные приложения с собственными подписками на личных устройствах. Вспомните популярные потребительские приложения, например Dropbox, Google Документы... Сотрудники также предпочитают эти интуитивно понятные и простые решения в работе, однако в этом случае необходимо обеспечить безопасность.

Какие преимущества у использования личных устройств в конференц-залах?

Удобная совместная работа и тесное взаимодействие

Возможность использовать собственные устройства дает вашим сотрудникам гибкость и мобильность, необходимые для поддержания баланса между работой и личной жизнью. Они работают со своих устройств в любое время и из любого места. Внедрение корпоративной политики поможет обезопасить сотрудников и компанию.

Расширьте возможности сотрудников

Отправлять и демонстрировать материалы с личного устройства намного эффективнее. Сотрудники становятся довольнее и эффективнее, когда могут работать независимо, избегая обращений в ИТ-отдел и сложного оборудования.

Уменьшите расходы на ИТ и управление корпоративными устройствами

Вы экономите время и бюджет, поскольку не закупаете и не администрируете большой парк корпоративных устройств. Однако вам необходимо поддерживать личные устройства в офисе, а также уделять внимание проблемам безопасности и защиты данных как для сети, так и для устройств.

Подробнее о безопасности на совещаниях

Использование беспроводных личных устройств в конференц-залах или залах для видеоконференций

Использование различных устройств с разными операционными системами в конференц-зале может создать проблемы, особенно когда речь идет о совместимости с существующими дисплеями в залах, аудио- и видеооборудованием и т. д. Решения для беспроводных презентаций и конференц-связи устраняют многие проблемы, с которыми пользователи могут столкнуться при использовании личных устройств на совещаниях. Это касается как компьютеров с Windows и Mac, так и iPhone или мобильных телефонов с Android, iPad или других планшетов.  

    Больше никаких проблем с проводами, конфигурациями и разъемами для подключения к дисплею в зале. 

     Вы можете просто войти в зал, подключиться к устройствам в нем и сразу же приступить к работе. Просто подключите и пользуйтесь. 

     С помощью ClickShare, безопасных беспроводных решений для совместной работы, вы просто подключаете Button или устанавливаете приложение и уже через 7 секунд можете демонстрировать материалы, совместно работать и использовать конференц-связь. 

Кроме того, в ClickShare доступно зеркалирование экрана, которое раскрывает все возможности BYOD.

Полностью беспроводное решение

ClickShare meeting room
Traditional meeting room

Подробнее о BYOD

Имеете вопросы? Наша команда готова помочь.

Свяжитесь с нами
Ноутбук остается основным инструментом для проведения видеозвонков для 70% пользователей.
Исследование перспектив пост-ковидного рабочего места. ClickShare 2021 г.