Комната с отличным видом: коммуникационное решение для конференц-зала как решение для проведения видеоконференций

Разнообразие решение для удаленных собраний сравнимо с разнообразием самих собраний. Одной из технологий, которые часто сравнивают с системой конференц связи Barco ClickShare, является коммуникационное решение для конференц-зала. Рассмотрим эту технологию подробнее.   

Что такое коммуникационное решение для конференц-зала?

Коммуникационное решение для конференц-зала — это полностью интегрированная система для конференц-зала с функциями проведения аудио- и видеоконференций. Коммуникационное решение для конференц-зала обычно включает компьютер, экран, специальные кабели и облачное приложение для конференций, например Microsoft Teams или Zoom. Изящный дизайн и удобство для пользователя — вот два основных преимущества подобного решения.

С точки зрения функций, коммуникационные решения для конференц-залов во многом похожи на ClickShare Conference, так как они позволяют участникам собрания проводить конференции с высококачественной видеосвязью, а также демонстрировать содержимое на своем экране другим пользователям. Беспроводная система конференц-связи Barco ClickShare в свою очередь включает устройство Base Unit, устройство ClickShare Conferencing Button и приложение для совместной работы ClickShare, которые полностью интегрируются с существующей системой для видеоконференций и периферийными аудио-видеоустройствами — микрофонами, звуковыми панелями и камерами. 

 

Несмотря на сходства, коммуникационное устройство для конференц-зала предназначено для решения других задач, нежели беспроводная система конференц-связи ClickShare. И вот почему.

1. Стандартизированный интерфейс видеоконференций 

При использовании ноутбука или коммуникационного решения для конференц-зала вам потребуется приложение или программное обеспечение для проведения видеоконференций (например, Microsoft Teams, Skype или Zoom). Хотя компьютер коммуникационного решения конференц-зала можно настроить для работы с различными приложениями для проведения конференций, после настройки его пользователям придется придерживаться выбранной технологии конференц-связи. Коммуникационные решения конференц-залов не предназначены для перенастройки при каждом новом собрании. Например, невозможно совершить звонок в Zoom через комнату в Microsoft Teams. Следовательно, интерфейс для проведения видеоконференций в разных конференц-залах компании (если в них используются разные коммуникационные решения) может отличаться. Это отчасти усложняет проведение собраний.

Беспроводная система конференц-связи ClickShare позволяет пользователям использовать их собственные устройства или предпочитаемые платформы для проведения конференций, будь то Microsoft Teams, Webex, Zoom или другая платформа. Принцип работы ClickShare Conference ориентирован на пользователя и удовлетворяет различные потребности в конференц-связи самых разных сотрудников. Пользователи получают единый и согласованный интерфейс для проведения видеоконференций, поскольку систему ClickShare Conference можно внедрить в помещениях любого типа, независимо от их размера, используемой платформы конференц-связи и периферийных устройств.

2. Зал заседаний, дискуссионная комната и домашний офис 

Коммуникационные решения для конференц-залов зачастую стоят немало. По сравнению с ClickShare Conference, они требуют покупки оборудования и лицензии. На деле это означает, что технологии коммуникационных решений для конференц-залов обычно предназначены для конференц-залов и залов заседаний в больших компаниях. 

Система ClickShare Conference вполне подходит и для таких задач, но беспроводное решение Barco для конференц-связи также удовлетворяет потребности растущего числа людей, предпочитающих небольшие динамичные совещания, короткие личные беседы, молниеносные мозговые штурмы и собрания с сотрудниками отдела. Для использования системы ClickShare Conference требуется только устройство Button или приложение для ПК, поэтому ее легко можно настроить для проведения видеоконференций даже в небольших конференц-залах или дискуссионных комнатах. 

Кроме того, ClickShare Conference подойдет многочисленным удаленным работникам, которым нужно проводить видеоконференции из дома. Благодаря ClickShare Conference они получают те же широкие возможности проведения собраний из дома, что и при использовании корпоративного зала заседаний. Этого невозможно достичь с помощью коммуникационного решения для конференц-зала. 

3. Конференц-связь и совместная работа

Системы коммуникационных решений для конференц-залов предоставляют простой и удобный для пользователя способ проведения видеоконференций и обычно позволяют демонстрировать содержимое на экране другим участникам собрания. Но акцент при этом делает на конференц-связи, а не совместной работе. 

С другой стороны, ClickShare Conference предлагает широкие возможности для совместной работы Например, с помощью функции отображения содержимого монитора конференц-зала на устройстве ClickShare Conferencing Button можно вывести изображение с большого экрана на экран своего устройства. Также Button предоставляет другие функции, такие как комментарии, пояснения, модерирование, снимки экрана и Touchback. Последняя функция позволяет докладчику управлять любым приложением на своем ноутбуке касанием экрана в конференц-зале. 

Вы также можете делиться содержимым с помощью приложения для совместной работы ClickShare, которое предоставляет доступ к аналогичному расширенному набору возможностей для коллективной работы: пауза, выбор окна, расширенный рабочий стол, функция формирования идей и модерирование. Совмещая устройство Button и приложение, вы получаете более широкие, интуитивно понятные возможности для совместной работы.

4. Настройка собрания

В то время как установка обычного коммуникационного решения для конференц-зала может быть довольно сложной и, как правило, требует внимательной настройки, процедура настройки ClickShare Base Unit и Button предельно проста. 

Система Barco ClickShare Conference предназначена для тесной интеграции с имеющимися системами конференц-связи и периферийными аудио-видеоустройствами — микрофонами, звуковыми панелями и камерами. Base Unit и Button можно настроить в считанные минуты, а участники собрания могут быстро и безопасно присоединиться к новому собранию на любом устройстве.

Вывод: какая система для видеоконференций вам нужна?  

Подобно конференц-залам, системы для видеоконференций отличаются по размеру. Концентратор для конференц-зала предназначен для других задач, нежели беспроводная система конференц-связи ClickShare. 

Если вам нужна передовая, но удобная в использовании система для проведения аудио- и видеоконференций в корпоративном конференц-зале с одинаковыми возможностями для всех конференц-залов компании, выбирайте концентратор для конференц-зала. 

Однако если вам нужна гибкость и возможность удовлетворить потребности растущего числа офисных работников, желающих использовать собственные устройства и средства конференц-связи для удаленного подключения, разумнее будет выбрать ClickShare Conference

В организациях с различными пространствами для собраний — большими залами заседаний и компактными дискуссионными комнатами — обе системы могут дополнять друг друга. Некоторые концентраторы для конференц-залов можно использовать в сочетании с беспроводной системой презентации ClickShare, чтобы предоставить участникам собраний возможность демонстрировать свои презентации через удаленное подключение. 

Рекламная брошюра

Загрузите брошюру о ClickShare, которую сможете свободного распространять среди коллег или обращаться к ней за справками в будущем.
Загрузить

Оставайтесь на связи

Получайте последние новости об услуге и продуктах ClickShare
Вы будете получать информацию о продуктах и услугах Barco Group. Мы не будем передавать ваш адрес электронной почты третьим лицам.
Этот сайт защищен механизмом reCAPTCHA, применяются Политика конфиденциальности и Условия использования от Google.

Имеете вопросы? Наша команда готова помочь.

Свяжитесь с нами