洞悉全局的会议室:会议室中心作为视频会议解决方案

这么多不同的远程会议,这么多不同的远程会议解决方案。 一项经常被拿来与巴可的可立享会议系统作比较的视频会议技术就是 Room Hub。 让我们仔细看看这项技术。   

什么是会议室中心?

会议室中心是完全集成的会议室系统,可提供音频和视频会议。会议室中心通常包括会议室 PC、屏幕、专用电缆和基于云的会议应用程序,例如 Microsoft Teams 或 Zoom。优雅的设计和良好的用户体验是此类解决方案的两个主要优点。

在功能方面,会议室中心与可立享会议相似之处很多,因为它们使会议参与者可以通过高质量的视频会议进行连接,并使他们能够与其他用户共享屏幕内容。另一方面,巴可可立享无线会议系统由一个可立享主机、可立享会议按钮和可立享协作 APP 组成,旨在与您现有的视频会议解决方案和视听外围设备(麦克风、条形音箱和摄像机)无缝协作。 

 

尽管有相似之处,但会议室中心同可立享无线会议系统提供的方案不同。请允许我们解释一下。

1.为单一视频会议体验实现标准化 

无论您是使用笔记本电脑还是会议室中心解决方案,都将需要某种类型的视频会议应用程序或软件(例如 Microsoft Teams,Skype 或 Zoom)。虽然会议室中心 PC 可以通过配置与各种会议应用程序一起使用,但是一旦完成,会议室中心用户就应该一直使用他们选择的会议技术。会议室中心不是设计为在每次有新会议方案使用时重新配置的解决方案。例如,您不会进入 Microsoft Teams 会议室拨打 Zoom 电话。因此,如果不是所有会议室都具有相同的会议室专用中心系统的话,您可能会在同一公司内的不同会议室中获得完全不同的视频会议体验。有时,这会让会议体验变得非常混乱。

借助可立享无线会议系统,用户可以使用其个人设备和首选会议平台,无论是 Microsoft TeamsWebex ,还是 Zoom或其他平台。可立享会议的解决方案显然是以用户为中心的,满足不同类型用户的多样化的会议需求。用户可以获得统一、一致的视频会议体验,因为可立享会议可在公司的任何类型的会议室中实施,无论会议室的大小、使用的 UC 解决方案或外围设备设置如何。

2.董事会议室、小型协作空间和家庭办公室 

会议室中心解决方案通常具有较高的价格。与可立享会议相比,它们的硬件成本更高,而且您需要支付许可证费用。实际上,这意味着会议室中心解决方案将主要保留给较大的公司会议室和董事会议室使用。 

尽管可立享会议也能很好地满足这些需求,但巴可公司的无线会议解决方案还能满足越来越多的人的需求,他们喜欢小型会议、短时间面对面交流、即时集思广益和站立式交流。使用仅需一个按钮或桌面 APP 的可立享会议,即使在更小的会议室或小型协作空间中也可以轻松进行视频通话。 

可立享会议还满足了越来越多的远程工作者的需求,他们希望在家中主持视频会议。借助可立享会议,他们可以在家中享受与公司董事会议室一样的高质量会议体验。使用会议室中心解决方案是不可能解决这些问题的。 

3.会议与协作

会议室中心系统提供了一种简单且用户友好的方式来召开视频会议,并且它们通常提供了与其他会议参与者共享屏幕内容的方式。但本质上讲,重点在于会议,而不是协作。 

但是除了会议功能,可立享会议还提供了一系列协作功能。例如,使用可立享会议按钮,您将可以将大屏幕内容同步显示在设备上,此功能称为“本地查看”。该按钮还有其他功能,例如白板功能、标注、主持、快照和反控操作,使演示者可以通过会议室中的触摸屏控制笔记本电脑上的任何应用程序。 

或者,您可以随时利用具有一套相似的高级协作功能的可立享协作应用程序来共享内容,这些功能包括:暂停、窗口选择、扩展桌面、创意和主持。将按钮和应用程序结合起来可提供一种直观、丰富的协作方式。

4.设置会议

相对于典型的会议室中心解决方案的安装可能有点复杂,并且通常需要仔细配置,可立享主机和按钮的设置再简单不过了。 

巴可公司的可立享会议旨在与现有的视频会议系统和视听外围设备(麦克风、条形音箱和摄像头)无缝协作。只需几分钟即可完成可立享主机和按钮的设置,会议参与者可以在自己喜欢的设备上快速安全地进入新会议。

结论:您需要哪个视频会议解决方案?  

就像会议室大小不同一样,视频会议系统也是如此。会议室中心解决方案显然区别于可立享无线会议方案。 

如果您需要用于公司会议室的高端、但易于使用的音频和视频会议系统,并且所有会议室机均具有标准化的用户体验,那么固定会议室解决方案就是您的更佳选择。 

但是,如果您需要更大的灵活性,并且希望满足越来越多的办公室工作人员的需求(希望使用自己的设备和会议工具进行远程连接),那么 可立享会议 是一个更明智的选择。 

在提供各种会议室类型(董事会议室、大型会议室和小型协作空间等等)的企业组织中,两种系统可以相互补充。一些固定会议室解决方案甚至可以与可立享无线演示系统结合,允许会议参与者共享他们的演示并通过远程连接进行共享。 

产品手册

请确保下载 ClickShare 手册,以便与您的同事自由分享或用于稍后查阅。
立即下载

保持联系

接收有关可立享服务和产品的新消息
您将收到有关巴可集团产品和服务的通讯。 我们不会与第三方共享您的电子邮件地址。
此网站受 reCAPTCHA 保护且 Google 隐私政策服务条款适用。

有任何问题? 我们的团队随时可以为您提供帮助。

咨询和试用